Portes ouvertes : préparation de l'événement


Affiche et jeu de piste


Proposition de déroulé


Samedi 11 mai 2019
Horaires : 14h30 - 18h30
Proposition : le jeu de piste ou chasse au trésor (organisé par Alexandre) fait un lien entre chacun des ateliers ou stands proposés :
- proposition de thématique commune (ludification) : Robin des bois,
- proposition de déroulé : à chaque stand les participants répondent à une énigme ou font une activité puis ils récupèrent un objet ou une information (par ex. un chiffre du code), à la fin ils ont toutes les information pour, qd il arrivent au coffre fort ils peuvent l'ouvrir et se prendre en photos (le coffre sera décoré en conséquence)
Dernier départ du jeu de piste : 18h

Exemple de road book ici : Jeu_de_piste_KG_complet_V4__def.pdf (0.6MB)

Confirmation des participants


Croix-Rouge / Vestiboutique

Oui
Stand ou atelier proposé : défilé "de mode" (pour tous publics: hommes, femmes, ados, enfants )
Etape :
Référent.es : Elisabeth
Budget :
Observations :

Croix-Rouge - Premiers secours

Oui
Stand ou atelier proposé : sensibilisation aux premiers secours, appels d'urgence, prévention risque domestique, initiation urgence sociale...
Etape :
Référent.es : Dimitri
Budget :(150 euros)
Observations : La Croix-Rouge ne fera pas payer les séances d'initiation aux 1ers secours

Five Monkeys Production

Oui
Stand ou atelier proposé : jeu de piste et captation
Etape :
Référent.es : Alexandre
Budget : devis en cours
Observations : l'info a été partagée, d'autres réponses très bientôt

Five Monkeys Production

A confirmer
Stand ou atelier proposé : jeux de société
Etape :
Référent.es : Alexandre
Budget :
Observations :

ODASS

Oui
Stand ou atelier proposé : les outils libres pour faire face aux dangers des Gafam
Etape :
Référent.es : Frédérique, Olivier
Budget :
Observations :

PôleS NOE

Oui
Stand ou atelier proposé : animation sur la transition écologique
Etape :
Référent.es : Jean-Bernard
Budget :
Observations :

Recyclerie sportive

Oui
Stand ou atelier proposé : Bicimixeur
Etape :
Référent.es : Martine
Budget : 250 €
Observations :

SupréMassy

A confirmer
Stand ou atelier proposé : danse / flash mob / sono anim / DJ
Etape :
Référent.es : Tristan
Observations : Plateau urbain fournit le lino de 5mx5m
Budget : 2 000 € (à confirmer)

Société généreuse (à confirmer)

A confirmer
Stand ou atelier proposé : exposition ?
Etape :
Référent.es :
Budget :
Observations :

Eliscop / Route 66 / Boucher (à confirmer)

Stand ou atelier proposé : restauration
Référent.es :
Budget :
Observations :

Espace Massy Opéra (à confirmer)

Stand ou atelier proposé : atelier maquillage
Référent.es : Stéphanie
Budget :
Observations : espace Blanc de Blanc

MdCdM (à confirmer)

Stand ou atelier proposé : pochoirs
Référent.es :
Budget :
Observations : en résidence / inauguration de leur expo éphémère le 22/05 (Stéphanie les contacte)

Pest (à confirmer)

Stand ou atelier proposé : Graf avec les jeunes du CLAS de l'Espace Massy Opéra
Référent.es : Stéphanie
Budget :
Observations :

Service convivialité Ville de Massy (à confirmer)

Stand ou atelier proposé : jeux en bois
Référent.es : Stéphanie
Budget :
Observations : contacter Brice et remplir la fiche en ligne pour déclarer l'événement

Récap


Budget pris en charge par l'Association les Franciades

  • Sécurité 100 € (référente Cécile)
  • Communication, création du visuel : offert par Plateau Urbain
  • Croix-Rouge : 150 € + bénévoles
  • Five Monkeys Production : 300 € minimum
  • ODASS : bénévoles
  • Recyclerie sportive : 250 € + bénévoles ?
  • SupréMassy : à voir
  • PôleS NOE : bénévoles

Autorisations Mairie et Préfecture

Référente : Cécile + PSA
=> simple déclaration au syndic de copropriété

Matériel nécessaire

Référente : Cécile
Merci de noter le matériel dont vous avez besoin, qui pourra être emprunter sur le site de la Padaf (Antony, Plateau Urbain)
  • rallonges électriques
  • tables
  • chaises
  • 2 barnums (ODASS)

Aller voir les commerçant.es

Référente : Frédérique (mais si qq1 d'autre veut m'accompagner, ce serait avec plaisir!)
pour leur demander de :
- participer : par ex. étape du jeux de piste, une promo...
boucherie : M. Djemai pour stand restauration ?
- proposer des lots

Communication

Référente : Cécile (prise en charge par Plateau urbain)
  • nom : le jeu de piste des Franciades
  • visuel : à voir avec la graphiste de Plateau Urbain
  • liste des participants avec logos => fournir les logos à Cécile !!!
  • présentation rapide des activités